Description du poste

Métier :

GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste :

Assistant administratif commissions partenariat autonomie F/H

Type d'emploi :

Permanent

Durée du contrat (en mois) :

36

Les missions en bref ...

Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif commissions partenariat autonomie F/H.

Poste basé à Guyancourt.

Au sein de la DGA en charge des Solidarités, la Direction de l'Autonomie met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

La DAMDA a notamment la responsabilité principale d'impulser une dynamique partenariale grâce à de nombreux partenaires et des commissions regroupant des acteurs du handicap et des seniors (COMEX, CDCA, CDAPH, ...).

Le pôle activité et projets est un pôle support aux pôles métiers, il assure des missions administratives mutualisées et soutien et outille les chantiers de la direction, pour une vision centralisée de l'activité. Il est composé de deux missions : mission administration générale et mission projets.

Sous la responsabilité du responsable de pôle Activité et Projets, vous assurez la gestion du service/mission administration générale.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

• Commissions CDCA, Comex MDPH, binôme CDAPH :secrétariat, invitation, logistique et préparation des présentations et suivi des travaux des commissions, rédaction des PV,
• Logistique des commissions et demandes de devis et suivi factures,
• Liquidation du FDCH,
• Traitement des frais de déplacements des collaborateurs partenaires (membres de commissions, 100 personnes concernées),
• Traitement et suivi des attestations de droits,
• Traitement des demandes d'accès de consultation et transmission de leur dossier RGPD,
• Secrétariat, courrier papier et lien numériseur.

Vos atouts

Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 2 ans

Niveau de diplôme requis

Bac

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

• Bac à Bac +2 universitaire ou BTS

Savoir-faire :

• Capacités de rédaction
• Capacité d'organisation
• Sens de la transversalité
• Rigueur
• Sens de l'organisation (méthodes et outils)

Savoir-être :

• Discrétion
• Esprit d'équipe
• Prise d'initiative
• Sens du service Public

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Permis nécessaire

Permis B obligatoire

Attestation d'honorabilité requise

Non

Localisation du poste

Localisation du poste :

Yvelines (78), Guyancourt

Adresse du site

11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT

Cadre statutaire

Fonction publique :

Territoriale

Catégorie :

Catégorie C

Cadre d'emploi :

Adjoints administratifs territoriaux