Job Description

Aperçu

Le/la coordonnateur(trice) en administration de contrats soutient l'équipe de gestion de contrats dans le suivi administratif, financier et documentaire des contrats.
Il/elle agit comme point central de coordination entre le terrain, l'équipe interne et les fournisseurs afin d'assurer l'exactitude des données, le respect des échéanciers et la conformité contractuelle.

À propos de vous

Administration contractuelle et financière :

• Compiler, valider et mettre à jour les données provenant du terrain (quantités, avancement, coûts, changements).
• Préparer les certificats de paiement conformément aux conditions contractuelles et aux données validées.
• Effectuer la conciliation des factures fournisseurs avec les décomptes, bons de commande et contrats.
• Vérifier l'exactitude des montants, des taxes et des pièces justificatives.
• Assurer le suivi des écarts, des ajustements et des corrections requis.

Suivi des fournisseurs et coordination :

• Relancer les fournisseurs pour l'obtention de factures, documents manquants ou corrections requises.
• Assurer le suivi des délais de facturation et de paiement.
• Maintenir une communication claire et professionnelle avec les fournisseurs.

Soutien à l'équipe en administration de contrats :

• Préparer et rédiger les comptes rendus de réunions (réunions de chantier, réunions contractuelles, réunions internes).
• Relancer les membres de l'équipe pour l'obtention des informations requises (avancement, validations, approbations).
• Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents contractuels.

Gestion documentaire et conformité :

• Maintenir à jour les dossiers de contrats (avenants, correspondances, autorisations, certificats).
• Assurer le respect des procédures internes et des exigences contractuelles.
• Soutenir la préparation de rapports périodiques liés à l'avancement et aux coûts.

Votre rôle

• Diplôme en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d'expérience en administration de contrats, administration de projets ou rôle similaire.
• Expérience en environnement de projets (construction, génie, industriel ou minier - un atout).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacité à analyser et concilier des données financières.
• Aisance avec des systèmes de gestion (ERP, logiciels de projets - un atout).
• Aisance en communication écrite et orale.

Rémunération & avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.

Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Obtenez votre reconnaissance. En savoir plus.

À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d'ingénierie et d'énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Avec nos partenaires de l'industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent.
En savoir plus.

Informations supplémentaires

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l'acceptez.

Worker Type

Employee

Job Type

Regular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.