Assistant.Administrative.II
NOV
JOB DESCRIPTION
- Responsable de gestionar, mantener y asegurar el cumplimiento del Registro de Prestadores de Servicios Especializados (REPSE), garantizando que la empresa cumpla con las disposiciones legales vigentes en materia de subcontratación y servicios especializados.
- Gestión del registro inicial y renovaciones en REPSE
- Monitoreo del cumplimiento de obligaciones legales (IMSS, SAT, Infonavit, etc.)
- Coordinación con áreas legales, fiscales y de RH para obtencion de documentos para cumplimiento de REPSE
- Interaccion de plataformas REPSE del cliente
- Gestionar el proceso de altas de contratos asignados, asegurando la correcta captura, validación, ingreso y seguimiento de la información con los clientes.
- Alta de personal y registro en contratos asignados con los clientes
- Validación de documentación contractual
- Seguimiento a estatus de contratos, vigencias, nuevos contratos.
- Coordinación con áreas legales, comerciales o financieras
- Control y archivo de expedientes físicos y digitales
- Detección y corrección de inconsistencias en documentacion para altas en los contratos de los clientes.
- Apoyo en procesos de plataforma Kronos
- Colaborar a los procesos administrativos en general.
- Compra de insumos de oficina (papelería, cafetería, limpieza, etc.)
- Solicitud, búsqueda y verificación de que las facturas de clientes emitidas cumplan con los requisitos y verificación fiscal.
- Revisar la documentación de la información de proveedores nuevos para enviarlos al corporativo y se den de alta en sistema.
- Llenado de solicitudes de crédito y entrega de documentación a proveedores para que nos acepten como nuevos clientes y gestión de días de crédito.
- Organizar documentación (PO, Hoja de Servicio, soportes) para ingreso de facturas.
- Llenado de formatos de licitación para los clientes
JOB SUMMARY
Assistant.Administrative.II
NOV
Villa de Cos
an hour ago
N/A
Full-time
Assistant.Administrative.II