Resumo de la Posición:

Será responsable de gestionar y coordinar el proceso de pre-facturación, asegurando la correcta integración, validación y conciliación de la documentación operativa y contractual necesaria para la emisión oportuna de facturas.

El analista de Pre-facturación trabajará en estrecha colaboración con personal operativo y financiero, garantizando el cumplimiento de los requisitos contractuales y de los clientes, contribuyendo a la optimización del flujo de efectivo, la reducción de cuentas no facturadas y la mejora continua de los procesos administrativos y financieros.

Responsabilidades

• Monitorear el avance de las operaciones y dar seguimiento al estado de los servicios ejecutados.
• Recopilar, revisar, validar e integrar la documentación de soporte requerida para los procesos de facturación.
• Asegurar que la información operativa y contractual cumpla con los requisitos establecidos por el cliente.
• Preparar estimaciones, conciliaciones y documentación financiera para procesos de facturación y cierre mensual.
• Realizar conciliaciones de volúmenes, servicios y partidas facturables con clientes internos y externos.
• Participar en iniciativas de mejora continua orientadas a optimizar tiempos de facturación, reducir discrepancias y fortalecer el flujo de efectivo.
• Mantener una comunicación efectiva con clientes y áreas internas para garantizar el cumplimiento de los compromisos contractuales.
• Cumplir con las políticas corporativas de calidad, cumplimiento, ética y HSE.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en procesos de pre-facturación, administración de contratos, control documental o funciones similares.
• Experiencia en conciliación de información operativa y financiera.
• Experiencia en revisión, validación e integración de documentación contractual y operativa.
• Experiencia en atención y seguimiento a clientes internos y externos.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Habilidades de organización, planificación y gestión de prioridades.
• Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Capacidad para resolver problemas y apego a procesos establecidos.
• Actitud proactiva y enfoque en mejora continua.
• Deseable experiencia en la industria de Oil & Gas.
• Deseable experiencia en contratos con PEMEX y conocimiento de sus procesos de facturación y pago.
• Deseable conocimiento de sistemas ERP como SAP, JDE o plataformas similares.