Finances - Juridique - RH CDI Messimy (Rhône)

Télétravail

1 à 2 jours (selon accord d'entreprise)

Votre mission

Vous serez rattaché à la Responsable Formation et vos missions principales seront les suivantes :

Référent(e) Procure-to-Pay (P2P) Formation :

• Pilotage complet du processus P2P : demandes d'achats, commandes, réceptions, factures
• Suivi des paiements et gestion des alertes en cas de retard
• Interface privilégiée avec la comptabilité fournisseurs
• Participation aux ateliers d'évolution des outils et systèmes

Gestion administrative dans notre outil RH :

• Saisie des factures, feuilles de présence, création des externes
• Archivage des dossiers
• Garantie de la cohérence entre le budget Formation et les données enregistrées

Suivi budgétaire :

• Mise à jour du tableau budgétaire Formation et partage régulier
• Points mensuels avec l'équipe Formation
• Alerte en cas d'écarts, incohérences ou risques de dépassement

Alternance :

• Supervision du prestataire
• Suivi des factures de reste à charge sur 1 à 3 ans selon les diplômes
• Vérification des prises en charge OPCO + suivi & contrôle des justificatifs

Taxe d'apprentissage :

• Gestion complète du dossier : collecte auprès des directeurs, contrôle et saisie sur la plateforme Soltéa
• Relation avec écoles, directeurs et plateforme Soltéa
• Suivi des affectations et préparation du reporting annuel

Support & coordination :

• Interface avec les : organismes de formation, écoles, prestataire pour l'alternance, achats et comptabilité et managers
• Support des chargés de formation dans les processus administratifs
• Contribution active à l'amélioration continue des outils et workflows

Votre profil

De formation Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines, vous maîtrisez le processus Procure-to-Pay et appréciez les environnements structurés.

Vous disposez d'une expérience sur un poste à forte dominante administrative, en gestion de la formation ou de dispositifs réglementés, de préférence au sein d'un service formation. Une expérience au sein d'un organisme ayant géré des plans de formation pour des entreprises constitue un véritable atout. Vous êtes sensible aux enjeux de gestion, fiabilisation et exploitation de la data formation.

Au-delà de l'opérationnel, vous aimez prendre du recul sur les pratiques existantes et contribuer à la réflexion autour de la digitalisation de la formation. Vous êtes à l'aise pour participer à des démarches d'amélioration des processus, proposer des optimisations et accompagner la transformation interne, en lien avec les outils et les usages.

À l'aise avec les logiciels métiers, vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams). Vous avez une réelle appétence pour les chiffres et les documents financiers, et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du détail.

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