Si organizačne zdatná/ý, baví ťa rôznorodá pracovná náplň, rada/rád podporuješ kolegov? Starostlivosť o profesionálny vzhľad celého ofisu a recepciu je pre teba samozrejmosťou?

Príprava a organizácia firemných eventov pre zamestnancov je pre teba hračka?

Vieš čo to znamená car fleet a jeho riadenie? Potom je toto presne ta pravá pozícia pre teba.

Neváhaj a staň sa súčasťou nášho skvelého Schneider tímu!

Spoločnosť Schneider Electric Slovakia hľadá skúseného kandidáta/kandidátu s praxou na podobnej pozícii v prostredí veľkej spoločnosti na pozíciu OFFICE MANAGER/KA - ASISTENT/KA VEDENIA

Vašou úlohou bude:

• Administratívna a organizačná podpora pre vedenie spoločnosti
• Sledovať preberané témy, v prípade potreby vykonávať zápisy z porád a zabezpečovať plynulý priebeh podľa nastaveného plánu
• Bezproblémový chod a poriadok kancelárskych priestorov spoločnosti. Tiež úlohy a podpora v oblasti facility managementu (správa budovy a vozového parku)
• Rezervácie hotelov, leteniek, taxi služieb a pod.

V rámci office managementu:

• Zabezpečujete bezproblémový chod, správu a čistotu kancelárskych priestorov a recepcie
• podieľate sa na organizovaní a príprave firemných eventov (napr. vianočný večierok, SE dni, Dni zdravia.. a pod.)
• Spracovávate recepciou nahraté objednávky v systéme
• Pri onboardingu nových zamestnancov: priradenie a príprava pracovného miesta na základe pokynov nadriadeného, pridelenie vstupnej karty, automobilu, parkovacieho miesta.

V rámci facility managementu:

• R ealizácia menších projektov úprav priestorov
• Zodpovednosť za vstupné karty do budovy a garáže/parkovania
• Pravidelne aktualizovať zasadací poriadok priestorov spoločnosti a parkovací poriadok (vonkajšie a vnútorné parkovisko)
• Komunikácia so správou budov a SBS službou, kontrola upratovacích služieb
• Koordinácia činnosti v prípade nácviku požiaru v budove a v prípade požiaru
• Koordinácia auditu elektrických zariadení na pobočkách
• Objednávky revízií súvisiacich so správou budovy a koordinácia ich výkonu
• Správa vozového parku, vedenie evidencie firemných áut, ich dokumentácie (CCS, technické preukazy, kartičky poistenia..), webdispečing - uzatváranie vozidiel, montáž GPS, apod.
• Príprava podkladov a formulárov v súvislosti s Car Policy
• Riešenie poistných udalostí, servisovanie vozidiel, sezónne prezúvanie pneumatík
• Evidencia a distribúcia kartičiek poistenia UNION zamestnancom
• Dodržiavanie interných smerníc spoločnosti
• Ďalšie úlohy podľa potrieb spoločnosti na základe pokynov nadriadeného

Ponúkame:

• Zaujímavú prácu v špičkovej nadnárodnej technologickej spoločnosti.
  Príležitosť získať praktické skúsenosti z prostredia riadenia veľkej spoločnosti
• 5 týždňov dovolenky, sick days, balíček cafeterie + ďalšie benefity
• Pracovisko na pobočke Schneider Electric Slovakia s.r.o. v Bratislave + možnosť práce z domu

Čo očakávame

• Min. stredoškolské vzdelanie,
• 2 roky praxe na podobnej pozícii executive asistentky / office managerky, skúsenosť s organizovaním eventov, prezentácií či školení
• Skúsenosti so správou vozového parku (car fleet)
• Aktívny prístup k práci, komunikačné zručnosti, zodpovednosť, samostatnosť, vynikajúce organizačné zručnosti
• Znalosť MS Office (Word, Excel, PP)
• Anglický jazyk na stredne pokročilej úrovni slovom aj písmom
• Vodičský preukaz sk. B

Why us?

At Schneider Electric we're committed to creating a workplace that gives you not just a job but a meaningful purpose in joining our mission to bring energy and efficiency to enable life, progress and sustainability for all.

We believe in e mpowering our team members to reach their full potential, fostering a sense of ownership in their work.

We embrace inclusion as a fundamental value, ensuring that every voice is heard and valued. We value differences, and welcome people from all walks of life. We believe in equal opportunities for everyone, everywhere.

If you want to be part of a company where your contributions truly matter, where you are empowered to make a difference and where inclusivity is valued, we would love to hear from you.

Discover your M eaningful, Inclusive and Empowered career at Schneider Electric.

34.2bn global revenue
+12% organic growth
135 000+ employees in 100+ countries
#1 on the Global 100 World's most sustainable corporations

You must submit an online application to be considered for any position with us. This position will be posted until filled

Schneider Electric aspires to be the most inclusive and caring company in the world, by providing equitable opportunities to everyone, everywhere, and ensuring all employees feel uniquely valued and safe to contribute their best.

We mirror the diversity of the communities in which we operate and we 'embrace different' as one of our core values. We believe our differences make us stronger as a company and as individuals and we are committed to championing inclusivity in everything we do. This extends to our Candidates and is embedded in our Hiring Practices.

You can find out more about our commitment to Diversity, Equity and Inclusion here and our DEI Policy here

Schneider Electric is an Equal Opportunity Employer. It is our policy to provide equal employment and advancement opportunities in the areas of recruiting, hiring, training, transferring, and promoting all qualified individuals regardless of race, religion, color , gender, disability, national origin, ancestry, age, military status, sexual orientation, marital status, or any other legally protected characteristic or conduct.