Customer Repair Representative
NOV
JOB DESCRIPTION
- Auxiliar no fornecimento de um excelente atendimento ao cliente; - Acompanhar e controlar todas as solicitações de cotações após o contato do cliente e/ou a chegada do equipamento na Base de Reparos; - Definir e alinhar as expectativas do escopo de trabalho necessário junto ao cliente utilizando a ferramenta definida em processo; - Realizar verificações de limite de crédito e garantir que os clientes não estejam na "Watch List" ou "Black List", por meio dos sistemas de "Visual Compliance" aplicáveis; - Trabalhar em questões difíceis sobre reclamações de clientes e outros problemas; - Trabalhar em conjunto com outros funcionários e departamentos, incluindo o time de Planejamento e o Operacional do setor de Reparos, para atualização de projetos e da programação de acordo com os requisitos do cliente; - Criar e controlar cotações de acordo com as necessidades do cliente e do escopo do trabalho; - Registrar todas as Ordens de Compra recebidas do cliente dentro do sistema "ERP", para que o projeto possa ser devidamente executado, evitando assim possíveis atrasos ou problemas inesperados; - Realizar a análise crítica das solicitações recebidas dos clientes provendo o direcionamento necessário; - Direcionar os Planejadores (Assistentes e Analistas de Planejamento) para execução conforme o que foi alinhado com o cliente, além de buscar 100% OTD (On Time Delivery); - Comunicar-se com o departamento de Compras para solicitações de cotações de fornecedores, garantindo maior acuracidade de informações relacionadas a preços e prazos quando elaboradas propostas para os nossos clientes; - Realizar a revisão e o ajuste de cotações enviadas para os clientes; - Comunicar-se com o cliente regularmente, reportando o progresso de todos os trabalhos, a fim de mantê-los devidamente informados de acordo com a periodicidade alinhada com o cliente; - Manter a rotina diária de verificação dos e-mails e tratativas com clientes; - Cumprir com metas definidas nos KPIs da Oficina de Reparos; - Manter atualizados os KPIs do departamento, além de tratar a causa raiz dos mesmos quando abaixo da meta; - Atender ao fluxo de trabalho definido pelo BPA de Reparos; - Manter as ferramentas de controle utilizadas no departamento atualizadas conforme status de cada projeto; - Identificar possíveis oportunidades de melhoria dentro dos sistemas aplicáveis e trabalhar com departamentos relevantes sobre tais melhorias; - Comunicar-se com os clientes sobre Planos de Qualidade (Quality Plan) e/ou de Inspeção e teste (ITP), assegurando que o escopo de trabalho requerido possa ser analisado e aprovado por todas as partes; - Conduzir projetos de melhoria utilizando ferramentas aplicáveis, como por exemplo o A3 (Lean); - Cumprir com todas as políticas e procedimentos da companhia estabelecidos pelo Sistema de Gestão da Qualidade e SMS, bem como outras diretrizes do Corporativo; - Executar outras tarefas relacionadas com a função que lhe forem atribuídas; - Buscar a melhoria contínua nas suas atividades e operações.
Exigido : Curso Técnico Completo ou Superior Cursando.
- 02 (dois) anos de vivência com as atividades relacionadas. Excelência de atendimento à clientes; - Lean; - Power BI; - 5S.
Desejavel: - Curso Superior Completo; - Especialização em Vendas.
- Auxiliar no fornecimento de um excelente atendimento ao cliente; - Acompanhar e controlar todas as solicitações de cotações após o contato do cliente e/ou a chegada do equipamento na Base de Reparos; - Definir e alinhar as expectativas do escopo de trabalho necessário junto ao cliente utilizando a ferramenta definida em processo; - Realizar verificações de limite de crédito e garantir que os clientes não estejam na "Watch List" ou "Black List", por meio dos sistemas de "Visual Compliance" aplicáveis; - Trabalhar em questões difíceis sobre reclamações de clientes e outros problemas; - Trabalhar em conjunto com outros funcionários e departamentos, incluindo o time de Planejamento e o Operacional do setor de Reparos, para atualização de projetos e da programação de acordo com os requisitos do cliente; - Criar e controlar cotações de acordo com as necessidades do cliente e do escopo do trabalho; - Registrar todas as Ordens de Compra recebidas do cliente dentro do sistema "ERP", para que o projeto possa ser devidamente executado, evitando assim possíveis atrasos ou problemas inesperados; - Realizar a análise crítica das solicitações recebidas dos clientes provendo o direcionamento necessário; - Direcionar os Planejadores (Assistentes e Analistas de Planejamento) para execução conforme o que foi alinhado com o cliente, além de buscar 100% OTD (On Time Delivery); - Comunicar-se com o departamento de Compras para solicitações de cotações de fornecedores, garantindo maior acuracidade de informações relacionadas a preços e prazos quando elaboradas propostas para os nossos clientes; - Realizar a revisão e o ajuste de cotações enviadas para os clientes; - Comunicar-se com o cliente regularmente, reportando o progresso de todos os trabalhos, a fim de mantê-los devidamente informados de acordo com a periodicidade alinhada com o cliente; - Manter a rotina diária de verificação dos e-mails e tratativas com clientes; - Cumprir com metas definidas nos KPIs da Oficina de Reparos; - Manter atualizados os KPIs do departamento, além de tratar a causa raiz dos mesmos quando abaixo da meta; - Atender ao fluxo de trabalho definido pelo BPA de Reparos; - Manter as ferramentas de controle utilizadas no departamento atualizadas conforme status de cada projeto; - Identificar possíveis oportunidades de melhoria dentro dos sistemas aplicáveis e trabalhar com departamentos relevantes sobre tais melhorias; - Comunicar-se com os clientes sobre Planos de Qualidade (Quality Plan) e/ou de Inspeção e teste (ITP), assegurando que o escopo de trabalho requerido possa ser analisado e aprovado por todas as partes; - Conduzir projetos de melhoria utilizando ferramentas aplicáveis, como por exemplo o A3 (Lean); - Cumprir com todas as políticas e procedimentos da companhia estabelecidos pelo Sistema de Gestão da Qualidade e SMS, bem como outras diretrizes do Corporativo; - Executar outras tarefas relacionadas com a função que lhe forem atribuídas; - Buscar a melhoria contínua nas suas atividades e operações.
Exigido : Curso Técnico Completo ou Superior Cursando.
- 02 (dois) anos de vivência com as atividades relacionadas. Excelência de atendimento à clientes; - Lean; - Power BI; - 5S.
Desejavel: - Curso Superior Completo; - Especialização em Vendas.
JOB SUMMARY
Customer Repair RepresentativeNOV
Macaé
8 days ago
N/A
Full-time