Context & Environment

Au sein de TotalEnergies, TotalEnergies Additives Fuels & Solutions (TEAFS) est une entité qui formule, produit et commercialise dans le monde des additifs et des carburants spéciaux et développe une expertise en constant renouvellement.

TEAFS est un centre de profit mondial qui présente la particularité d'être également une entité juridique. A ce titre, elle est tenue à l'obligation de produire de manière autonome l'ensemble des informations attendues d'une société de plein exercice, tout en respectant les pratiques et normes financières et comptables de la compagnie TotalEnergies.

Activities

Nous recherchons le/la futur(e) Chef du service Comptabilité, Finance, Douanes pour TEAFS.

Il/Elle exerce ses activités, en coordination et avec le support des entités de la Direction Générale Marketing et Services de la Compagnie dans les domaines comptables, financiers, fiscaux et douaniers. Il/Elle est également en contact avec les commissaires aux comptes, banquiers, juristes, experts fiscalistes et douaniers. Il/Elle connait les obligations du statut OEA et est identifié référent OEA douane de la société.

Ses missions sont les suivantes :

COMPTABILITE/ FINANCE :

• Produit sinon garantit l'intégrité, l'exactitude et la pertinence des éléments comptables de la société dans le respect des règles comptables et fiscales françaises et internationales et des normes et règles de la Compagnie

• Planifie, prépare, et réalise, les clôtures financières dans les délais impartis.
• Est l'interlocuteur privilégié des CAC lors des missions d'intervention pour la certification des comptes.
• Etablit la fiche de financement.
• Etablit les déclarations fiscales (CET, Impôt sur les sociétés ...) et traite les actions spécifiques aux produits pétroliers (TICPE, TIRUERT, TGAP).
• Participe activement aux audits financiers et initie les recommandations et la mise en œuvre des corrections et des projets d'améliorations.
• Veille au respect des obligations en matière de stocks stratégiques et s'assure des déclarations au CPSSP.
• Veille au respect des obligations en matière de CEE.

DOUANES ET BIOCARBURANT :

• Au titre des activités douanières, il/Elle :

- Est responsable de la veille réglementaire ainsi que de la gestion du fonds documentaire (textes, procédures, etc.)

- Diffuse les informations légales auprès des opérationnels et des partenaires

- Gère la relation avec les Douanes et est en charge du contrôle de la bonne application des règles et procédures

douanières au sein de TEAFS, ainsi que par les partenaires (audits, etc.).

- Veille au respect des obligations du statut d'OEA.

- Propose des solutions d'optimisation des opérations et des coûts à la Direction.

• Durabilité : obtient les certifications nécessaires pour l'optimisation de la taxe d'incorporation de biocarburants dans les pays livrés (schéma national, ISCC) et effectue les déclarations de taxes.

CREDIT MANAGEMENT :

• Organise et anime les Comités Crédit. Dans ce cadre, il analyse les situations d'échus, de déblocages, suit les clients à risques, fait des préconisations pour la révision des DMA et le passage des échus en contentieux, veille au respect des délégations et des procédures.
• Gère les dossiers au contentieux et les demandes de passage en pertes et profit.
• Met en place les garanties financières sur demande (Caution douanière, Performance bond, Garantie bancaire ou lettre de crédit)

• Anime et motive les équipes - Organise le service.
• Organise la coordination entre les différents services en interface avec son département.
• Est responsable de la gestion de l'archivage des documents du Service
• Gère la relation avec les fournisseurs externes (CAC, Banques, Prestations TVA, Recouvrement, Douanes, Transitaires...) et les interlocuteurs métiers Branche (Finance, Fiscalité, douane...)

En cas d'absence du Contrôleur de Gestion, prend en charge les activités essentielles de contrôle de gestion (back up du Contrôleur de Gestion).

Candidate Profile

Vous êtes diplômé(e) d'une école de gestion ou équivalent universitaire, expert comptable

Vous avez une expérience confirmée dans des postes de comptabilité et de contrôle de gestion

Vous maîtrisez l'anglais, la comptabilité (expertise), les normes et procédures financières, comptables et fiscales (expertise)

Vous êtes pédagogue, rigoureux(se), honnête

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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