Asegurar la integración y revisión de soportes que avalen los trabajos ejecutados en pozo de acuerdo con los alcances del contrato y/o acuerdo comercial correspondiente; en concordancia con los requerimientos del cliente, con el fin de agilizar la conciliación con el mismo y obtener de manera efectiva la emisión del documento que permita facturar en menor tiempo impulsando el cash Flow y reduciendo el DTI de la compañía.

Rol / Responsabilidades:

• Realizar el seguimiento a las operaciones para monitorear el estado de cada trabajo en los pozos.
• Recopilar, revisar e integrar el paquete documental conforme al alcance del contrato y/o a los requerimientos del cliente.
• Interactuar con los ingenieros de campo para aclarar dudas y/o solicitar correcciones, así como para requerir avance documental.
• Elaborar los formatos de estimaciones de acuerdo con los requisitos específicos de cada cliente.
• Elaborar y Actualizar de Control Físico Financiero.
• Revisar e integrar soportes para su reconocimiento en el cierre de mes, generando DTs de revenue y preparando archivos PDF en Teams.
• Conciliar con el cliente las partidas y volúmenes para la facturación.
• Realizar seguimiento a la emisión de las órdenes de compra ajustadas de acuerdo con los volúmenes conciliados.
• Solicitar al cliente el documento de pago.
• Solicitar y asegurar el seguimiento de la Carta de Contenido Nacional.
• Elaborar y dar seguimiento a Routings.
• Brindar soporte en la revisión y seguimiento del Unbilled.
• Actualizar archivo de Unbilled.
• Dar seguimiento a la solicitud y asignación de recursos.
• Presentar estimaciones en ventanilla única tanto de forma digital como física.
• Actualizar Archivo Resumen Ejecutivo.
• Documentar REPSE.
• Seguimiento del progreso del contrato.
• Respaldar el libro blanco digitalmente.

REQUISITOS

• +1 año de experiencia administrativa general en la industria O&G.
• Conocimientos básicos de facturación, órdenes de compra, logística, inventarios.
• Experiencia en revisión documental y control de datos.
• Experiencia previa en atención al cliente, buenas capacidades comunicativas.
• Conocimiento en revisión documental apegada a especificaciones definidas.
• Entendimiento en temas de seguimiento a pagos.
• Capacidad multitasking.
• Manejo de paquetería office.
• Carrera de grado completa (licenciatura en administración, contables, ingeniería o afines).
• Ingles intermedio deseable.