Gestionnaire Paye H/F

CDD - 1 an

Saint-Denis (93)

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des sites sensibles et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Etablissements Pénitentiaires et des Services Associés". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la Justice, Intérieur et Défense, en assurant la gestion déléguée de services tels que la maintenance des bâtiments, l'efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements en France.

Dans le cadre d'une réorganisation de notre Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) :

Gestionnaire Paye H/F

Le Gestionnaire Paie travaille en équipe, sous la supervision et le contrôle de la DRH, sur l'établissement des paies de l'entreprise :

• Assurer les remontées de données de paie pour les éléments qui ne sont pas pris en charge par automatisation ou exclues du périmètre de l'externalisation ;
• Assurer la cohérence et la fiabilité des données saisies dans l'outil et les informations de paie transmises au prestataire ADP.

Sur son périmètre, il/elle doit être en mesure de réaliser un travail de qualité répondant aux contraintes légales, réglementaires, conventionnelles en matière de Paie. Il applique les consignes générales, méthodes et usages requis par son manager. L'enjeu de sa mission est lié au domaine Paie. Les problématiques sont généralement bien identifiées et délimitées. Leur résolution nécessite de faire appel à des process et méthodologies connues, tout en sachant mettre en œuvre ses capacités d'analyse et de rigueur.

Principales missions et responsabilités:

1- Données de paie

• Préparer les éléments de paie à transmettre au prestataire ADP, lui-même en charge de la production de la paie ;
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel GAP du prestataire ADP ;
• Contrôler les corrections de paie et valider les résultats produits par le prestataire ;
• Procéder à la finalisation de la fiche de paramétrage de l'outil de gestion des temps et garantir la bonne application des cycles ;
• Faire le suivi des arrêts maladie, des calculs de maintien, de la réception des feuilles CPAM et tient au besoin un tableau de synthèse pour permettre l'élaboration de la paie ;
• Initier les dossiers de prévoyance et assurer leur traitement ;
• Procéder à la justification des comptes et fournir à la comptabilité tous justificatifs et explications lors des rapprochements comptables ;
• Guider les managers sur les événements de paie ;
• Contrôler et garantir la fiabilité du calcul des soldes de tout compte ;
• Préparer les éléments demandés lors de contrôle (audit interne, commissaires aux comptes, contrôle URSSAF) ;
• Tenir le registre des entrées et sorties de personnel dans la GAP (Gestion Administrative du Personnel) portail ADP ;
• Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, ...) ;

2- Contact avec les managers et salariés

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales...) ;
• Accompagner les managers sur les événements de paie ;
• Assurer un contact avec ses clients internes et contribuer par son professionnalisme au respect des normes et valeurs.

Profil :
Accessible à partir d'une formation Bac+2 (BTS - DUT) complétée par une expérience de minimum 5 ans dans la fonction.

• Organisation, rigueur, autonomie
• Bonne capacité d'analyse
• Aisance relationnelle
• Capacité d'écoute, diplomatie, discrétion
• Capacité à travailler et coordonner une équipe

Dans le cadre de sa politique diversité, GEPSA étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.