Responsable Paye H/F

CDI

Saint-Denis (93)

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des sites sensibles et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Etablissements Pénitentiaires et des Services Associés". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la Justice, Intérieur et Défense, en assurant la gestion déléguée de services tels que la maintenance des bâtiments, l'efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements en France.

Dans le cadre d'une réorganisation de notre Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) :

Responsable Paye H/F

Dans un contexte d'une production de paye externalisée, le Responsable Paie est le garant de la relation avec le prestataire, de la transmission, de la prise en compte et retranscription dans le paramétrage du système de paie de toute disposition, accords et mesures applicables au sein des entreprises de son périmètre de gestion. Il garantit la bonne réalisation de la paie et l'ensemble des déclarations associées.

Spécialiste, il rencontre des problématiques variées et complexes liées à la paie. La nature des problématiques et des interlocuteurs rencontrés nécessite de savoir convaincre, influencer, faire adhérer.

Il s'appuie sur son expertise pour fédérer, coordonner et encadrer des équipes autour de ce savoir-faire. Il garantit la bonne coordination des équipes paie avec l'ensemble des entités et acteurs.

Principales Missions et Responsabilités

1- Interlocuteur du prestataire paye

• Représenter l'entreprise quand il s'agit de faire appliquer les règles des entreprises de son périmètre de gestion (CCN, accords d'entreprise, NAO, ...)
• Garantir le respect du calendrier de paie et la transmission des données variables de paie vers le prestataire.
• Assurer la relation avec le prestataire et participer aux revues mensuelles, trimestrielles et annuelles afin de faire un suivi des éventuelles anomalies et des plans d'actions correctives à mettre en place
• Suivre l'application du contrat avec le prestataire de paie
• Assurer la coordination, rechercher l'optimisation des traitements, veiller aux évolutions du système pour répondre aux évolutions des dispositions des entités
• S'assurer que le paramétrage de la paie produite est conforme aux accords (convention collective, accords d'entreprise, NAO, primes, etc.)

2 - Manager et encadrer

• Organiser, structurer, animer et contrôler les activités de son équipe
• Manager les assistantes en charge de produire les données variables de paie
• Piloter et organiser l'ensemble du processus de paie
• Gérer les formalités d'embauche et de départ des salariés dans la GAP et des remontées d'information au prestataire
• Mettre en place des méthodes et procédures de contrôle et sécurisation des pratiques
• Suivre et mettre en œuvre la législation sociale applicable à la paie et diffuser l'information à son équipe
• Garantir la conformité des paies et des déclarations dans le respect et l'application du réglementaire de paie et de toute disposition applicable au sein des sociétés de son périmètre de gestion
• Veiller à la parfaite cohérence entre les données salariées saisies dans le portail d'Administration du Personnel (la GAP) et les données de paies transmises au prestataire pour la production de la paie
• Garantir le traitement des dossiers maladie et prévoyance
• Garantir la tenue des délais et le niveau de performance

3 - Organismes sociaux

• Contrôler les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, taxe d'apprentissage, ...)
• Contrôler la DSN (déclaration sociale nominative) et assurer la gestion et la transmission mensuelles des données de l'entreprise nécessaire à la déclaration et au paiement des cotisations aux organismes sociaux
• Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle (commissaires aux comptes, contrôle URSSAF)

4 - Relations clients internes et salariés

• Participer et conseiller les services internes dans l'étude de mise en œuvre de nouvelles dispositions, accords et règles internes
• Garantir les informations chiffrées communiquées en externe et en interne
• Participer à l'organisation des flux d'information de la paie au sein du Groupe
• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales...)
• Assurer un reporting fiable et pertinent sur son activité
• Assurer l'interface avec les services internes (comptabilité) pour la justification des comptes paie et garantir la fiabilité des informations

Profil

De formations supérieures RH complétée d'une expérience paie confirmée ou par des formations de niveaux Bac + 2 et Bac +3 (DUT gestion des entreprises et des administrations, option RH, BTS de comptabilité et gestion des organisations, complétée par une expérience de 10 ans dans le métier.

• Excellente maîtrise du processus et paramétrage de la paie
• Connaissance du rôle et du fonctionnement des organismes sociaux
• Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
• Organisation, rigueur, autonomie
• Connaissances actualisées en législation sociale
• Aisance relationnelle
• Capacité d'écoute, diplomatie, discrétion
• Capacité à travailler et coordonner une équipe