Assistente de Documentação
NOV
7 days ago
Posted date7 days ago
N/A
Minimum levelN/A
JOB DESCRIPTION
*Executar outras atividades inerentes ao cargo.
Responsabilidades aplicáveis a todos os cargos:
- Realizar controle e solicitação (se necessário) de material de escritório do setor de Documentação;
- Atuar na revisão, carregamento e verificação de documentos no Qualityflex de acordo com o procedimento;
- Realizar controle dos MDB's (pastas ou arquivo eletrônico) garantindo a rastreabilidade e recuperação dos documentos no QualityFlex + arquivos/pastas no KAOS ou sistema eletrônico;
- Escanear documentos dos data books;
- Acompanhar o plano de produção (daily meeting) identificando os projetos prioritários, elaborando e disponibilizando as pastas de pré-produção (red binders) - PFA e PCO;
- Revisar documentos das pastas retornadas, pós-produção (PFA e PCO);
- Lançar informações referente as soldas/soldadores realizadas no sistema;
- Elaborar o Data book dos processos (pastas pós-produção) em preparação para o MDB final;
- Resolver pendências documentais mais complexas, tais como desvios, NCRs, FS, IDMs junto aos setores envolvidos;
- Desenvolver atividades e projetos de melhorias, visando a otimização do processo, redução de desvios, desperdícios, retrabalhos e melhorias do ambiente de trabalho;
- Realizar treinamento e integração de novos colaboradores e outras áreas, de acordo com necessidade.
*Executar outras atividades inerentes ao cargo.
Responsabilidades aplicáveis a todos os cargos:
- Participar do Programa local de Segurança, Meio Ambiente e Saúde (SMS), conforme exigido;
- Cumprir a Política do Sistema de Gestão da Qualidade e de SMS da companhia;
- Cumprir e fazer cumprir o Manual do Sistema de Gestão Qualidade e de SMS estabelecido pela empresa;
- Buscar a melhoria contínua nas suas atividades e operações;
- Obedecer aos avisos de segurança disponibilizados nos locais de trabalho;
- Informar ao SMS sobre qualquer acidente, quase acidente ou situação perigosa, tanto pessoal quanto ambiental;
- Cumprir a coleta seletiva e a destinação adequada dos resíduos gerados;
- Usar o EPI (Equipamento de Proteção Individual) adequado para sua atividade se necessário e utilizá-lo corretamente conforme instruções do SMS;
JOB SUMMARY
Assistente de DocumentaçãoNOV
São João da Barra
7 days ago
N/A
Full-time