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Assistente de Documentação
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7 days ago
Posted date
7 days ago
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JOB DESCRIPTION

  1. Realizar controle e solicitação (se necessário) de material de escritório do setor de Documentação;
  2. Atuar na revisão, carregamento e verificação de documentos no Qualityflex de acordo com o procedimento;
  3. Realizar controle dos MDB's (pastas ou arquivo eletrônico) garantindo a rastreabilidade e recuperação dos documentos no QualityFlex + arquivos/pastas no KAOS ou sistema eletrônico;
  4. Escanear documentos dos data books;
  5. Acompanhar o plano de produção (daily meeting) identificando os projetos prioritários, elaborando e disponibilizando as pastas de pré-produção (red binders) - PFA e PCO;
  6. Revisar documentos das pastas retornadas, pós-produção (PFA e PCO);
  7. Lançar informações referente as soldas/soldadores realizadas no sistema;
  8. Elaborar o Data book dos processos (pastas pós-produção) em preparação para o MDB final;
  9. Resolver pendências documentais mais complexas, tais como desvios, NCRs, FS, IDMs junto aos setores envolvidos;
  10. Desenvolver atividades e projetos de melhorias, visando a otimização do processo, redução de desvios, desperdícios, retrabalhos e melhorias do ambiente de trabalho;
  11. Realizar treinamento e integração de novos colaboradores e outras áreas, de acordo com necessidade.


*Executar outras atividades inerentes ao cargo.

Responsabilidades aplicáveis a todos os cargos:

  • Participar do Programa local de Segurança, Meio Ambiente e Saúde (SMS), conforme exigido;
  • Cumprir a Política do Sistema de Gestão da Qualidade e de SMS da companhia;
  • Cumprir e fazer cumprir o Manual do Sistema de Gestão Qualidade e de SMS estabelecido pela empresa;
  • Buscar a melhoria contínua nas suas atividades e operações;
  • Obedecer aos avisos de segurança disponibilizados nos locais de trabalho;
  • Informar ao SMS sobre qualquer acidente, quase acidente ou situação perigosa, tanto pessoal quanto ambiental;
  • Cumprir a coleta seletiva e a destinação adequada dos resíduos gerados;
  • Usar o EPI (Equipamento de Proteção Individual) adequado para sua atividade se necessário e utilizá-lo corretamente conforme instruções do SMS;

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São João da Barra
7 days ago
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