JOB DESCRIPTION

- Conhecer projetos, leis e regulamentos, e toda a documentação relacionados às operações de comércio exterior;

- Controlar os processos de comércio exterior;

- Definir estratégias com a área corporativa quanto a tomada de decisões nos processos de comércio exterior;

- Estabelecer os meios de transporte adequados aos negócios e mediar as operações de comércio exterior;

- Examinar os casos relativos a Comércio Exterior, buscando conhecimento para a exportação ou importação de bens,

equipamentos, ferramentas, consumíveis e materiais para revenda;

- Realizar reuniões periódicas com a área corporativa e com o agente de cargas;

- Manter ou revisar o plano de importações e exportações;

- Organizar os procedimentos de comércio exterior, mantê-los organizados e assegurar que eles estão atualizados;

- Preparar e realizar atividades para atender aos processos de comércio exterior e para atender ao solicitado pelos

órgãos legais e governamentais;

- Trabalhar em conjunto com o despachante, para que ele envie o fechamento de custo para emissão da Nota Fiscal

de entrada.

- Seguir o SOP e os manuais da Companhia, que contém informações sobre Comércio Exterior;

- Prestar apoio pontual em outras atividades do departamento, quando necessário;

- Aprovar documentação de embarque de acordo com os requerimentos legais de Comércio Exterior;

- Verificar necessidades de Licenças de Importação e aplicar quando necessário;

- Revisar documentos para importações, procedendo com os trâmites para as devidas correções conforme exigências

legais e internas, quando necessário, com a finalidade de seguir com a aprovação dos embarques;

- Preparar documentos para exportações em conformidade com as políticas internas e trabalhando junto com o

destino e o despachante, para que os mesmos atendam às legislações, e os embarques sejam aprovados;

- Acompanhar e realizar o andamento de importações, desde a disponibilização para o agente de cargas na origem

até a entrega no destino, cuidando de todos os processos e controles necessários;

- Acompanhar e realizar o andamento de exportações, desde a disponibilização da carga internamente até a entrega

no destino, cuidando de todos os processos e controles necessários;

- Manter contato com o agente de cargas e despachante;

- Instruir, controlar e auditar os Despachantes Aduaneiros;

- Planejar, solicitar e controlar regimes especiais;

- Manter registros e arquivos de documentos de Importação e Exportação;

- Preparar e alimentar diariamente as planilhas com informações referentes aos processos de importação para

registro e consultas internas;

- Manter o arquivo físico com os documentos, de forma contínua, e gerados durante os processos de importação

para fins de consultas e eventuais auditorias;

- Executar os processos de nacionalização de equipamentos importados, encaminhando para empresa especializada

a documentação necessária, de acordo com orientação de seu superior imediato;

- Analisar os números de objetivos e metas e trabalhar em planos de ações para melhorias;

- Assegurar que os relatórios semanais são feitos e estão acurados;

- Dar suporte, em conjunto com a Gestão, ao departamento financeiro com os assuntos do departamento;

- Realizar os processos de garantia de acordo com os procedimentos estabelecidos;

- Apoiar os programas de qualidade em progresso;

- Dar suporte a outros países, quanto a implementação de projetos, atividades habituais ou visitas recebidas na base;

- Sinalizar para a Gestão sobre necessidades de treinamento e capacitação profissional da equipe;

- Apoiar a Gestão na elaboração de Plano Estratégico da área pela qual é responsável;

- Manter os procedimentos da área atualizados de acordo com os padrões utilizados pela empresa, informando a

Gestão sobre qualquer necessidade de atualização, bem como realizando este processo de revisão;

- Organizar e planejar a sequência de trabalho da área conforme demandas do setor;

- Ser ponto focal para implementação de sistema integrado na sua área de responsabilidade;

- Apoiar a Gestão no treinamento de funcionários nos procedimentos para trabalharem de maneira efetiva e com

eficiência;

- Representar a área de Importação e Materiais na ausência do Gerente de Materiais, em demandas que estejam

dentro do seu escopo de trabalho e/ou demandas as quais possua conhecimento.